7 Codzienne nawyki wysoce produktywnych ludzi

Och, żeby być bardziej produktywnym. Wszyscy tego chcemy, prawda? W każdym biurze (i każdym kręgu społecznym) są ludzie, którzy po prostu "robią to" - i robią więcej - szybciej niż reszta. Opuszczają pracę na czas; nigdy nie zapominają o czyszczeniu na sucho; zaczynają (i kończą) projekty domowe; i jakoś nadal trafiają na siłownię każdego dnia. Chociaż uwielbiamy nienawidzić ich za bycie tak cholernie ważnymi, chcemy być nimi - i zawsze staramy się o ich tajemnice produktywności. Jak oni robią to, co robią? Postanowiliśmy odpowiedzieć na to pytanie, robiąc małe badania nad najlepszymi nawykami wysoce produktywnych ludzi. Kontynuuj przewijanie, aby uzyskać inspirację!

Priorytet ustalają priorytety

Ludzie produktywni wiedzą, że niezależnie od tego, jak ekscytujące lub nieciekawe jest zadanie, nie ma to znaczenia: rzeczywistość poziomu ważności zadania - a nie ich preferencja - jest tym, co determinuje ich przepływ pracy. Nieodłączną cechą ustalania priorytetów jest tworzenie list zadań i ich porządkowanie w oparciu o to, jak szybko coś faktycznie musi zostać wykonane, co najczęściej determinowane jest przez zewnętrzne terminy poza naszą kontrolą (w szczególności w świecie pracy). Jeśli po południu coś się stanie, ważniejsze jest, aby skupić się na nim tego ranka, niż na spędzeniu godziny na przeglądaniu starych e-maili, na które miałeś ochotę odpowiedzieć, i naprawdę chciałbyś zejść ze swojego talerza - ale to w rzeczywistości nie są związane z ciężkim terminem tego dnia .

Pewnie, byłoby wspaniale, gdyby stare, nieodebrane e-maile były z dala od twojego talerza - i całkiem szczerze wolisz to zrobić niż ciężką pracę, którą musisz zrobić - ale tego ranka nie jest czas na rozpoczęcie, kiedy masz prawdziwy, ostateczny termin na coś innego. Każdego dnia jest tak wiele godzin, a produktywni ludzie wiedzą, że muszą bezlitośnie nadawać priorytety temu, co jest konieczne.

Z drugiej strony, ludzie, którzy odwlekają, robią dokładnie odwrotnie: nawet jeśli / coś jest ważniejsze z technicznego punktu widzenia - i wcześniej, niż powiemy, czyszczenie ich pokoju lub zorganizowanie ich szafy na buty - będą spędzać czas robiąc mniej " natychmiast "ważne rzeczy do odłożenia konieczności rozpoczęcia rzeczy, która jest ostatecznie większym priorytetem. Co prowadzi do stresu i nieefektywności.

Rano, spróbuj zrobić listę najważniejszych rzeczy, które muszą być wykonane tego dnia, w kolejności ważności, a nie preferencji.

Oni nie tylko wyznaczają cele, ale wyznaczają ramy czasowe

Cel bez osi czasu jest jak przepis bez składników. Wspaniale jest wyznaczać sobie cele, ale trzeba je rozbić i wyznaczyć limity czasowe dla różnych zaangażowanych działań (takich jak kroki w przepisie) lub cel wydaje się nie do pokonania od samego początku i nie będzie miał żadnych pilnych to. Oś czasu sprawi, że poczujesz się mniej zagubiony i przytłoczony, i będziesz bardziej skłonny do unikania rozpraszania uwagi, jednocześnie nie spuszczając wzroku z nagrody.

Ustawiają limity

Palenie świecy na obu końcach zawsze ostatecznie prowadzi do wypalenia, gdzie jesteś przeciwieństwem produktywności. To dlatego produktywni ludzie ustalają limity, których przestrzegają. Puszczają perfekcjonizm codziennie, szanując zasadniczy zasób wydajności, który czasami (jeśli nie cały czas), rzeczy muszą być zrobione (w przeciwieństwie do perfekcji). Czyniąc to, unikają obsesyjnych pułapek czasowych, takich, w których zdajesz sobie sprawę, gdy jest już za późno, że spędziłeś godziny na propozycji (a może nawet na pominięciu kolacji lub upośledzeniu snu). Wydajni ludzie patrzą na zegarek i mówią sobie: "To musi być zrobione do godziny 18:00", a potem pracują najszybciej i najtrudniej, aby to zrobić, bez względu na to, czy jest to najdoskonalsza praca, jaką kiedykolwiek napisali. Działają w sprincie i popychaczach, które mają twarde postoje (tj. "Zrobię tyle na tej propozycji, ile zdołam w ciągu tej godziny"), aby uniknąć spalenia się w jakimkolwiek zadaniu lub projekcie (lub pracy i życiu w ogóle).

Kontrolują technologię, a nie odwrotnie

Ludzie produktywni rozumieją, że odwracanie uwagi od technologii jest nieproduktywne. Nie tylko będzie zawsze coś nowego i ekscytującego do obejrzenia, media społecznościowe mogą być czasem przyswajane nawet przez tych z największą siłą woli. Z ograniczonym czasem w ciągu dnia, po prostu nie ma czasu, aby wyrwać się z oszołomienia, w którym nieumyślnie spędziłeś godzinę na Facebooku. Produktywni ludzie odkładają na bok blokady czasowe - z trudnym i jasnym końcem czasu - aby sprawdzić i odpowiedzieć na e-maile lub nadrobić zaległości na swoich kanałach na Facebooku, a następnie odstąpić od technologii, aby nie mieć możliwości kradzieży swojego czasu.

Oni robią przerwy strategicznie

Wielu produktywnych ludzi zmusza się do zrobienia sobie przerwy, nawet na trzy do pięciu minut, co 90 minut. Zapobiega to nadmiernemu przylgnięciu do chwastów jednej rzeczy i zapewnia szybką zmianę ostrości - zdrowy i zdrowy oddech. Wstań, rozciągnij się, weź trochę wody (lub napełnij filiżankę kawy), a następnie usiądź wygodnie i wróć do niej. Może się okazać, że jesteś o wiele bardziej produktywny, niż gdy siedzisz przez dłuższy okres czasu tylko po to, aby pozwolić twojemu umysłowi wędrować i rozmyślać - na przykład na przykład na Instagramie.

One nie multitask

Nawet przy konkurencyjnych priorytetach, wysoce produktywni ludzie skupiają się na robieniu jednej rzeczy w czasie bardzo dobrze, a nie przełączaniu się pomiędzy czterema rzeczami naraz. Praca jednogniskowa to także najlepszy sposób na zwiększenie tempa i świętowanie małych sukcesów. Kiedy wykonasz jedną rzecz, którą zaczynasz od początku, czujesz się spełniony i jesteś zmuszony stawić czoła kolejnej rzeczy, także zaczynasz. Z drugiej strony, gdy pracujesz nad czterema rzeczami naraz, nigdy nie zbierasz mentalnej nagrody i satysfakcji z ukończenia czegoś, a także częściej popełniasz błędy i zapominasz o rzeczach, gdy twój mózg wraca do wśród wielu obszarów.

Sprawiają, że sen jest najwyższym priorytetem

Brak wystarczającej ilości snu jest gwarancją sabotażystów wydajności. Dzień po zaśnięciu mniej niż siedem godzin na dobę (nie mówiąc już o kolejnych nocach z mniej niż siedmioma godzinami snu), jesteś wolniejszy, mniej skupiony i mniej zmotywowany. Badania wykazały, że nawet jeśli wierzysz i myślisz, że jesteś "tak samo produktywny" po nocy niewystarczającego snu, obiektywne pomiary aktywności mózgu i produktywności pokazują, że tak nie jest. Ludzie są okropnymi sędziami, jeśli chodzi o ich zdolność do wykonywania zadań poznawczych podczas snu i przeceniania tego, jak są zdolni, gdy biegają w małym śnie.

Wydajni ludzie wiedzą, że spanie wymaganego minimum siedmiu godzin w nocy nie jest luksusem, ani opcją, ale koniecznością do życia w optymalnym, produktywnym życiu. Mając to na uwadze, organizują swoje dni i stawiają na pierwszym miejscu swoją pracę, kładąc się do łóżka i budząc się w stałym czasie, aby ich umysły i ciała działały z maksymalną zdolnością.

Jakie są NAJCZĘŚCIEJ najlepsze nawyki na bardzo produktywne dni? Czy odeszliśmy od tej listy? Dźwięk w komentarzach!